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1.随时随地处理业务:金蝶账无忧还原财税服务业务场景,打通智能化运营管理、自动化票据采集与生成、数字化账务核算、批量税务申报全流程,帮助代账公司将线下作业全部搬到线上,全面“上云”。让代账公司的业务不再受限于某台电脑或者某位人员,只要有网络就能在线做账报税,保障业务不受意外状况被中断。
2.提效降本:服务人员每月需多次催促客户给发票,票据又多又杂,需要花费很多时间整理,机械地登记在EXCEL表,会计又得再次核对票据。使用金蝶账无忧后,会计就可以快捷创建账套,“无接触”采集发票明细,系统自动地关联单据的录入,快速生成记账凭证,一键结转税金、损益、计提折旧等业务,完成记账。同时在系统内就能直接关联企业账务数据登入税局,无需手工输入税号密码,批量进行税务申报,简单快捷。 根据有些代账公司使用金蝶账无忧后的反馈,以往一个会计做账200家,用系统后至少做到500家。
3.保障数据安全:传统的代理记账,使用单机版软件,由于数据和资料依靠电脑保存,如果电脑出问题、或者感染病毒,易出现报表和数据遗失。金蝶账无忧能够将代账公司所服务的企业合同、信息、发票、凭证等数据都安全地存储在“云端”,实时备份,再也不用担心重要数据轻易丢失。
二、优化企业管理
1.降低客户资产流失风险:代账这个行业,员工流动率高,往往员工离职,就容易将客户资源带走。金蝶账无忧可预置对应的岗位及权限,将客户信息分多人管理,减少资料泄露风险。
2.全员协作有序:在系统内可自定义内部协作流程,管理者实时监控工作进度及工作量。比如记账主管可检查各个环节人员的工作进度与状态,早发现问题早解决;并且当员工离职时,批量转派工,确保有序交接工作,不耽误进度。
三、提升服务质量与感知
1.提升服务质量:人工记账,因为每个会计能力不一,易出错,做账手法也不统一,无统一核算标准,账目混乱,最后引起税务局罚款。系统支持预设统一的规范化模板,会计直接使用对应模板做账,一定程度上减少出错;系统提供做账期末检查,风险预警,提升做账准确度。
2.提升用户体验:传统的客户服务采取一带多的模式,当会计在税期的业务量很大,很难及时且有效地处理客户问题,更没有时间进行客户维护了。金蝶账无忧可将服务人员信息、进度、税种申报成功截图及时通知客户,提高提升服务感知和满意度,节假日可批量通过微信/短信给客户送祝福, 提升客户粘性。
四、盘活数据资产
1.挖掘增值服务:代账公司想拓展业务,实现客户二次开发,就得把积累的客户数据用起来。金蝶账无忧新推出的“数字驾驶舱”新方案,可实现毫秒级迅速汇整公司经营数据,快速聚焦和识别高价值客户,落地存量客户的深度价值挖掘。帮助会计解放双手,实现代账公司对进阶服务,比如财税咨询、金融贷款、理财、税筹规划等的开发,实现业务新增长。
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